“微软ERP的优势是什么?”或者“微软ERP的特点是什么?”在与最终用户、合作伙伴的交往中,经常听到这样的询问。
粗略的回答,如:微软ERP包括了生产、采购、销售、财务模块等等。细致一些回答,如:销售管理,可以处理销售报价、销售出库、销售发票等等。
可以肯定的是,客户会很不客气的提出:那与几千块、几万块的软件,差异在哪里?
针对这个问题做次探讨:微软ERP的优势到底是什么?
一、设计角度
微软产品最令人诟病的一点,就是不开放源代码。而对于微软ERP而言,却反其道而行之,将源代码开放了出来,方便合作伙伴和客户的特色开发。
微软ERP在设计时,采用了十层结构。其中:
Ø 开发层:包括了六层,提供微软ERP的基本功能,定义了核心流程和国家特性,是不允许修改的。
Ø 业务层:包括了二层,定义了解决方案的特定需求。
Ø 客户层:包括了二层,定义了最终用户对自己企业的要求。
通过分层结构,保证了微软ERP在客户定制化方面的高度安全性:
核心流程,不会被误修改或删除。
修改内容可以与标准版本随时对比。
升级时,可以隔离指定功能。
二、应用角度
ERP软件在应用时的一个特点就是界面复杂、操作繁琐。微软公司作为世界最大的软件商,将IE浏览器和Office套件的操作界面和易用特点,彻底的融入到微软ERP中。
Ø 与Microsoft Outlook产品完全一致的界面和操作方式,快速查找特点功能。
Ø 与Microsoft IE浏览器完全一致的导航栏,提供“地址栏”、“前进”、“后退”按钮,快速返回历史界面。
Ø 与Microsoft Word 2007完全一致的Ribbon界面,减少的操作的复杂性。
通过将微软ERP的界面设计成与浏览器和办公软件的界面一致,对企业和个人都产生了极大的利益:
降低了用户的使用门槛,任何人都可以快速掌握微软ERP的操作。
节约了企业的培训成本,降低了ERP项目的时间、人力和资金的消耗。
三、集成角度
当前社会信息化发展迅猛,每个软件供应商都只专注于一个或几个领域,不可能在所有领域都精通。而企业在信息化过程中,需要避免信息孤岛的产生,因此对于信息化的集成是各个企业和软件供应商都需要考虑的。
微软ERP从各个角度考虑了集成的可行性,既可以达到企业目前产品的集成目的,又可以满足未来的集成需求:
Ø 与Microsoft Windows集成,共享域用户账号。
Ø 与Microsoft Office 集成,达到Word、Excel、Outlook、Project数据双向传递。
Ø 与Microsoft SharePoint Server集成,实现浏览器访问。
Ø 与第三方软件集成,保证企业信息化的整体实现。
微软对于ERP产品的集成性,不仅考虑了与自身产品的结合,同时也开放性的考虑到与第三方软件互动。
通过域用户的使用,提高了微软ERP的安全性。
与Office的集成,除了可以象其他ERP产品导入导出相应格式的数据外,还可以直接在Office组件中查询、修改数据,这些数据可以直接传递到微软ERP中。即不用打开微软ERP产品,仅通过办公软件就可以在微软ERP系统中录入数据、查询数据。简化了操作,节约了成本。
与SharePoint Server集成后,可以满足单点登录、电子商务等需求,避免了企业的多次采购和系统整合。
与第三方软件的整合,即可以避免已有系统的浪费,又可以保证未来其他信息系统的兼容性。
四、开发角度
对于ERP领域而言,以前的实施方式是通过业务重组以适应软件,这种模式已经一去不复返了。对于企业而言,每个企业都有各自特色,需要定制的开发才能满足个性的需求。
微软对于二次开发,提供了强大的支持:
Ø 使用专业的X++作为开发语言,简洁易用。
Ø 提供了Microsoft Dynamics AX MorphX开发环境,与微软ERP界面时时互动。
Ø 使用应用程序对象树(AOT)管理,可以随时查看知识库。
微软ERP在二次开发方面,拥有得天独厚的优势:
微软是所有ERP厂商中,唯一一家兼营专业开发语言的公司。其.Net产品线下的Visual Basic、Visual C++ 等开发工具,在全球各企业中广泛应用。
微软.Net平台简单易用,可以为企业提高工作效率,并节约成本。
五、风险角度
企业的业务是不断发展完善的,业务方向、领域在不同时期都可能会发生变化,所以要求ERP产品能够满足企业的发展步骤。
为了保证企业业务在信息化方面的顺利发展,需要考虑ERP供应商的能力:
Ø 微软公司作为世界上最大的软件供应商,资金雄厚,化解资金危机能力强劲。
Ø 微软公司始终处于IT技术的领先领域,保证了产品的先进性。
所以从风险角度来讲,微软公司可以给企业最大的保障:
微软公司作为软件巨头,几乎不存在破产、倒闭的风险,保证了产品和服务的延续性。
微软公司作为业界领先者,保证了产品的先进性和柔性,可以满足企业发展过程中的需求。
结论:
综上所述,一款ERP产品的优势何在,不能仅仅从软件满足业务角度来考虑。ERP行业在国外发展了几十年,而国内也有十几年的历史了。
Ø 在流程上,各种ERP产品都覆盖了企业基本业务,差不多可以满足企业的基本要求。
Ø 在功能上,业务流程细化方面会存在差异,大的产品在细节处理上要更深入一些。
所以,对于ERP产品的选择,需要从多角度进行考量,最终才能选择出最适用于企业的产品。 |